commissie Financiën
Financiële situatie DCMR
Het jaar 2010 werd financieel positief afgesloten. Daarmee werd de opgaande lijn verder voortgezet. Ondanks de opgelegde bezuinigingen nam de DCMR de nodige (efficiency) maatregelen.
De maandelijkse managementrapportages geven een goed beeld van de financiële situatie van de DCMR. Om deze rapportages mogelijk te maken, moeten DCMR-medewerkers hun wekelijkse tijdschrijfformulieren (GO) op tijd in te leveren. Dit vergde de nodige aandacht van zowel de medewerkers als het management. Mede op aandringen van de OR is hier eind van het jaar extra aandacht aan besteed.
Verbeteringen bedrijfsprocessen
De accountant kan worden gevraagd om een managementletter op te stellen, naar aanleiding van de controle op de jaarrekening. Hierin staat op hoofdlijnen hoe de interne bedrijfsprocessen kunnen worden verbeterd. Omdat de managementletter bedoeld is om zwakten of leemten te benoemen, is deze van nature kritisch. Ook dit jaar waren er verbeterpunten, die de OR onderschrijft. De bestuurder heeft de aanbevelingen ter hand genomen.
Nota weerstandsvermogen en risicomanagement
De directie heeft de nota weerstandsvermogen en risicomanagement opgesteld. Uit de nota blijkt dat de managers de risico’s zeer uiteenlopend inschatten en er ook verschillend mee omgaan. Op basis van deze nota is besloten om een plan van aanpak te maken voor risicomanagement. De commissie Financiën onderschrijft deze aanpak. Begin januari 2011 is de aanpak in het directieteam behandeld.
Budget gedifferentieerd belonen
Ook in 2011 vroeg het dossier gedifferentieerd belonen de nodige aandacht. Uiteindelijk deed de directie aan het einde van het jaar een voorstel waarmee de OR akkoord kon gaan.
Financiële afwikkeling oude gebouw
De financiële afwikkeling van het oude gebouw blijft een punt van zorg. In 2011 hebben onderhandelingen niet geleid tot een afronding. Het proces wordt in 2012 voortgezet.
Besteding innovatiegelden
De OR heeft erop aangedrongen om een keuze te maken over de besteding van de innovatiegelden. Dit budget wordt gebruikt voor de versterking van de dienstverlening en voor onderzoek naar verdere ontwikkelingen. Inmiddels is een commissie ingesteld die zich hiermee bezig houdt. De resultaten hiervan verwachten wij begin 2012.